地域参加のトビラ
参加者の声

団体向け説明会＆課題整理ワークショップ 開催レポート

参加したイベント

団体向け説明会＆課題整理ワークショップ

団体名

東京ホームタウンプロジェクト「地域参加のトビラ」事務局

参加日

2024年6月22日

参加者

事務局スタッフ 西野

90分で、模造紙と付箋を使って「活動内容」「目標」「課題」「解決策」を可視化して今後のアクションを提案するワークショップ。初対面だった団体さんとプロボノワーカーさんが対話を進めるうちに距離がどんどん縮まっていき、会場は静かな熱気に満ちていました。

　説明会＆課題整理ワークショップ概要

東京都内で活動する地域団体・NPO等のみなさまに「地域参加のトビラ」団体向け説明会を開催しました。今回の説明会は、地域団体のお悩みを整理・可視化する課題整理ワークショップ付説明会。ワークショップは、経験やスキルを活かすボランティア（プロボノワーカー）のみなさんにサポートいただきました！
お仕事上の経験やスキル、また、第三者的な目線を活かしながら、団体のお悩みを整理したうえで、「地域参加のトビラ」を活用してどんなことができそうか、一緒に検討いただく機会となりました。

日時：2024年6月22日（土）14:00-16:30
場所：新宿NSビル

説明会＆課題整理ワークショップ当日まで　

• 6月18日（火曜日）
  プロボノワーカーとしてサポートいただく皆さんを対象に、当日に向けたオリエンテーションを実施。団体の方々と課題整理を行うにあたってのポイントを共有しました。

• ６月22日（土曜日）
  東京都内で活動する地域団体・NPOの計5団体に対し、12名のプロボノワーカーが支援を行ないました。説明会内の1時間半で、各グループで活動の内容や課題を伺いながら、模造紙と付箋を使って「活動内容」「今後の目標」「課題」「解決策（案）」を可視化。今後のアクションを提案しました。

～課題整理ワークショップの様子～

ワークショップはまず、団体さんの活動内容や活動目標ヒアリングをし、その後に課題の洗い出して優先順位を整理します。そして、優先順位の高い課題について解決策を検討。代表のお一人が活動の多くを担う団体さんから、規模の大きな老舗の団体さんまで、活動運営上の課題はさまざまです。丁寧に現状やお困りごとを伺い、それらの情報を頼りにプロボノワーカーが要点を抽出して整理し、「地域参加のトビラ」を活用した具体的なアクションを検討していきました。

～各チームからの感想シェア～

課題整理終了後は、各チームから代表者が感想を共有。「団体さんの志あるビジョンに感動しました」「短い時間だったけど団体の活動に貢献できてよかった！」などの声が聞かれました。また、各団体からも「アイデアや企画をつめこみすぎていたことに気づいた」「プロボノワーカーに話を聴いてもらうことで自分がどうしたいかのか改めて考えることができた」などの感想をいただきました。ご参加いただいたみなさん、ありがとうございました！

イベントに参加した感想

90分という時間の間に、模造紙と付箋を使って「活動内容」「今後の目標」「課題」「解決策（案）」を可視化して今後のアクションを提案する課題整理ワークショップ。初対面だった団体さんとプロボノワーカーさんが対話を進めるうちに距離がどんどん縮まっていき、会場は静かな熱気で満ち溢れていました。

普段はほぼ代表お一人で活動している団体さんは、知らず知らずアイデアや企画をつめこみ過ぎていたことに課題を整理して気がつかれたり、SNS活用についても様々な施策があることを知り、まずは自身でできることから始めよう！と判断されたりと、プロボノワーカーと一緒に団体運営でのお困りごとを紐解いていかれました。
一方でプロボノワーカーのみなさんも、団体の志やビジョンを伺い活動内容を詳しく知ることで、普段関わらない領域の課題を知ることができ、そんな団体さんの活動に短い時間でしたが貢献できたことや、チームメイトの課題整理スキルが勉強になったなど、さまざまな感想をいただきました。
団体さんにとっても、プロボノワーカーのみなさんにとっても新しいトビラが開くような有意義な時間となりました。

＊イベント・活動は「地域参加のトビラ」のHP画面から参加申込のうえ、ご参加ください。

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