八王子市市民活動支援センターへのプロボノコーディネート研修を、東京ホームタウンプロジェクトの公開イベントとして実施しました。八王子市市民活動支援センター以外にも、プロボノコーディネートに関心をお持ちの都内中間支援組織の約20名の皆さんも一緒に受講いただきました。

八王子で実施するプロボノプログラム・スケジュールの検討を行いました。

八王子市内で開催されたイベントで、プロボノワーカー募集説明会の告知チラシを配布しました。

プロボノワーカー募集説明会の第1回を実施しました。11人の方が参加し、説明後には質問が数多く飛び交い、みなさんの関心の高さがひしひしと感じられました。

プロボノワーカー募集説明会の第2回を実施しました。平日の夜という時間帯でしたが、今回も11人と多くの方にご参加いただきました。

プロボノワーカー募集説明会実施からこれまでの期間、八王子市市民活動支援センター主催による第1期のプロボノプロジェクト立ち上げ準備を進め、八王子市内の2団体を対象に6人のプロボノワーカーが集まりました。この日はプロボノワーカーが一堂に集まってのオリエンテーションを実施。意欲的なメンバーが多く、活発な会となりました。これからのプロジェクトの展開が楽しみです。

今回の八王子のプロボノ支援では、次の2団体を支援することになりました。一つは「NPO法人かたつむり」、発達障害のある子どもとその家族に向けて、安心して話せる場の提供などを行っている団体で、プロボノチームはFacebookページの構築と運用体制の整備を支援します。2つ目の団体は「八王子猫のおうち探しの会」。八王子周辺の飼い主のいない猫を保護して新しい飼い主を探すなどの活動を行っています。プロボノでの支援内容は経理業務の効率化です。

「猫のおうち探しの会」チームが、団体の活動場所である「はちねこ！カフェ」でキックオフを実施しました。プロボノワーカー２名が訪問し、猫のおうち探しの会の代表と経理担当の２名の方、そしてたくさんの猫の鳴き声を聞きながらのヒアリングとなりました。経理業務の効率化をどのように実現していくか、団体の方も大変熱心に現状と課題について、経理関連の書類等、実物を確認しながらお話しいただきました。

「NPO法人かたつむり」のプロボノチームもキックオフを実施。キックオフではまず団体側のニーズを把握して、どんなFacebookページを作り、どんな内容をどのように発信していけばよいのかを検討するために、プロボノチームがたくさんの聞き取りを行いました。

「かたつむり」チーム：チーム内MTGを実施。前回の団体へのヒアリングから抽出された要件の検討を行い、制作するFacebookページのたたき台についてディスカッションしました。

「かたつむり」チーム：団体を訪問。Facebookページ案と運用マニュアル案を提示して、団体の方からの質問等に回答しました。

「猫のおうち探しの会」チーム：チーム内MTGを実施。キックオフで設定した成果物で、猫のおうち探しの会の問題は解決するのか？真の問題は別のところにあるのではないか？との意見が提出されメンバーで話し合った結果、再度団体へのヒアリングが必要とのことになりました。

「猫のおうち探しの会」チーム：会の代表と経理担当の２名の方に記帳用ノート、帳票類、受領書等を持参いただき打合せを実施。プロボノワーカー３名で課題を深堀りするためのヒアリングを行いました。実物を見ながら現状を確認し課題について両者間で合意。さらに課題解決のための方策、ターゲットを設定しました。団体のお二人もほっとしたようなお顔になったのが印象的でした。

「かたつむり」チーム：団体を訪問。前回の打ち合わせ内容を受けてほぼ最終化したFacebookページを公開。https://www.facebook.com/katatsumuri2007/　出来上がったこのページをどのように拡散していくか？という点について、シェアの方法や、読者のページへの関与度（投稿権限付与の有無など）の設定、Facebookの各機能の活用方法などのアドバイスもチームから行いました。

「かたつむり」チーム：納品完了。Facebookを公開して使い始めてから出てきた疑問点等にプロボノチームがお答えし、また、より情報を拡散していくための方法等もお伝えしました。プロボノチームが納品したFacebook活用マニュアルは100ページ超に及びました。

「猫のおうち探しの会」チーム：団体と一緒に策定した会計・経理のルール、整理した勘定科目等を提案して納品完了しました。

初年度2件のプロジェクトが完了を迎え、成果報告会を実施しました。会場は盛況、初めてのプロボノ体験を生き生きと語る支援先団体・プロボノワーカーの皆さんの話に耳を傾けました。団体の方からは「今回プロボノの皆さんに入ってもらい新しい気づきがあった」「手伝ってくれる外部の人がいるんだ、と肩の力が抜けた」といった感想が聞かれました。 今後、プロジェクトを主催・運営した八王子市市民活動支援センターの皆さんと東京ホームタウンプロジェクト事務局で振り返りの会を行い、次年度プロボノプロジェクト実施に向けての改善点も整理していきます。